Çalışan Aydınlatma Metni

mobim

Çalışan Kişisel Verilerinin ve Özel NitelikliKişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin

KVKK’yauygunolarakkişiselverilerinveözelniteliklikişiselverilerinişlenmesivemuhafaza

edilmesiönemlidir.DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARET

LTD.ŞTİ.(Bundansonra“şirket”olarakanılacaktır.)tarafındankişiselverilerinizveözelnitelikli

kişiselverilerinizKVKK’dayeralantemelilkelereveveriişlemeşartlarınauygunolarak

işlenmektedir.BunedenleDESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZM

TİCARETLTD.ŞTİ.olaraksizlereaitkişiselve/veyaözelniteliklikişiselverilerinkorunması,

muhafazaedilmesiveişlenmesihususundakanunauygunteknikveidaritedbirlerialabilmekiçin

gereken dikkat özenve hassasiyeti göstermekteyiz. Bu hususların yanısıra işlenen kişisel verileriniz

ve/veyaözelniteliklikişiselverilerinizhakkındasizleribilgilendirmeveaydınlatma

yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki aydınlatma metnini bilginize sunuyoruz:

DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.KVKK’nın3.

maddesi uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

Veri Sorumlusu

DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZM

TİCARET LTD.ŞTİ.

Adres

Devricedid Mah. Vatan Cad. No:13/A Selçuklu/KONYA

Tel

0 332 351 80 22

E-posta

desmuhasebe@outlook.com.tr

Kişiselveri,KVKK’da“Kimliğibelirliveyabelirlenebilirgerçekkişiyeilişkinhertürlübilgi”şeklinde

tanımlanmıştır.Tanımdandaanlaşılacağıüzeresizleribelirlenebilirkılanhertürlüverikişisel

veridir.BunedenletarafınızınaçıkrızasıolmadıkçayadaKVKKuyarıncaaçıkrızagerekmeksizinveri

işlenebilecekhallervarolmadıkçakişiselverilerinizinbirbaşkasıtarafındanişlenmesimümkün

değildir. Tümbunlaraek olarak; siyasi düşünce, mezhep,ırk,din,dernek-vakıf üyeliği,sağlıkbilgisi,

felsefidüşünce,inanç,cinseltercih,sabıkakaydı,cezamahkûmiyetbilgileri,biyometrikverilerise

özel nitelikli kişisel veriler olarak ifade edilmektedir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için

detarafınızın açıkrızası gerekmektedir.Fakat KVKK uyarıncakanunauygunlukhallerikapsamında

açık rıza olmaksızın veri işleme faaliyeti yapılması da mümkündür.

Veri Kategorileri

Kişisel Veriler (özelnitelikli olanlar da dahil)

Kimlik Bilgisi

Ad, soyad,fotoğraf,TC Kimlik no, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Anne Adı, BabaAdı,

Cinsiyet, uyruk, Kimlik kartı/Nüfus cüzdanı seri no, imza,

İletişim Bilgisi

Telefon numarası (cep ve/veya ev),Adres Bilgileri, ElektronikPosta Adresi (özel

ve/veya kurumsal), Şirket içi iletişim bilgileri (dâhili telefon numarası,kurumsal

e-posta adresi)

Mesleki Deneyim

Bilgisi

MeslekiDeneyim,Eğitimdurumu,MeslekiveÇalışmaSüreciPerformans

DeğerlendirmeBilgileri,sertifikavediplomabilgileri,yabancıdilbilgileri,CV,

aldığı kurslar, hangi tarihte. hangi eğitimi ne kadar süre aldığı bilgisi

Özlük

Bordrolar ve Bankahesap (IBAN) bilgisi, unvan

Görsel ve İşitsel

Kayıtlar

Şirketimizin güvenliği için çalışma alanlarında çekilen kamera kayıtları,

Hukuki İşlem

Bilgisi

Adlimercilerleileyapılan yazışmalardaveolası biryargı sürecindemahkemelere

verilecekdavavecevapdilekçelerindeyeralankişiselveriiçerenbilgiler,icra

dosyasındaki bilgiler

1)Kişisel Veri Nedir?

2) İşlenen ÇalışanKişisel VeriGrupları ve Kişisel Veriler:

AYDINLATMAMETNİ

mobim

Sağlık Verisi (özel

nitelikli veri)

Sağlık raporu

Ceza Mahkûmiyeti ve

Güvenlik Tedbirlerine

İlişkin Veriler

Ceza Mahkumiyeti Güvenlik Tedbirleri Adli Sicil Kaydı

Lokasyon

Bulunduğu yerin konum bilgileri

Diğer

SürücüBelgesiBilgisi,AskerlikBilgisi,BilgisayarBilgisi,İmza,İşyerinde

kullanılacakkıyafetler veekipmanlariçinbedenölçüsübilgisi,Yurtiçi veyurtdışı

seyahat engeli bulunup bulunmadığına ilişkin bilgiler

Veri Kategorileri

Veri İşleme Amacı

Kimlik Bilgisi

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Finans ve muhasebe işlerininyürütülmesi,

Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,

Resmi ve hukuki işlemlerinyürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıklardadelil olarak kullanılması,

Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

İletişim Bilgisi

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Mesleki Deneyim

Bilgisi

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Özlük

Çalışanlar için iş akdi vemevzuattankaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

Görsel ve İşitsel

Kayıtlar

Fiziksel mekan güvenliğininsağlanması

Hukuki İşlem

Bilgisi

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Sağlık Verisi(özel

nitelikli veri)

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ceza Mahkûmiyeti ve

Güvenlik Tedbirlerine

İlişkin Veriler

Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Lokasyon

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi /Denetimi,

İş SürekliliğininSağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Pazarlama AnalizÇalışmalarının Yürütülmesi,

Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,

Diğer

Çalışanlar için iş sözleşmesi ve mevzuattankaynaklı yükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Faaliyetlerin mevzuatauygun yürütülmesi,

Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

3) Kişisel Verilerinizin ve/veya Özel Nitelikli KişiselVerilerinizinKategorileri veİşlenmeAmaçları:

mobim

KişiselverilerinizAydınlatmaMetnininveriişlemeamaçlarıkapsamında,KVKK’nın8.ve9.

maddelerindebelirtilen veri aktarmaşartlarıuyarınca aşağıdaaçıklananamaçlarlabelirtilenkişilere

ve kurumlara aktarılabilmektedir.

KişiselverilerinveözelniteliklikişiselverilerinaktarılmasıesnasındaKVKK’nın8/2maddesi

uyarıncaaçıkrızaalınmaksızınveriaktarımıyapılmaktadır.Ziraveriaktarımıyapılacakhallerm.8/2

uyarıncaistisnasayılanhususlar kapsamındadır.Söz konusuveri aktarımıgerçekleştirilirkenve veri

aktarımınınsonrasındaDESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARET

LTD.ŞTİ.olarak her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

Alıcı Grubu

Aktarım Amacı

İş Ortağı (Bankalar, mali

müşavirler)

Şirketimiz tarafındançalışanlarının ücret ödemelerinin sağlanması,

mali kayıtların denetlenmesi,

İş sürekliliğinin sağlanması ve faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerinalınması ve

değerlendirilmesi,

İş ortağı(mali müşavir)

Finansalve mali tabloların yeminli mali müşavirtarafından onaylanması

Tedarikçi (Bilgi sistemleri

tedarikçi şirketi)

Bilgi teknolojileri destek hizmetlerini sağlamak için

Özel Hukuk Tüzel Kişisi

İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasalyükümlülüklerimizi yerine

getirebilmek amacıyla

Hissedarlar ve Yönetim

Kurulu

İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi

Yetkili Kamu Kurum ve

Kuruluşları

İşfaaliyetlerinin yürütülmesi ve yasalyükümlülüklerimizi yerine

getirebilmek amacıyla

Tarafınızca Yetki Verilmiş

Olan Vekil ve Temsilcilerinize

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla

OSGB firması tedarikçimiz ile

Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik

yönetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetleri, görevlendirme süreçleri,eğitim

faaliyetleri ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile

Yurt içindeki tedarikçi

organizasyon şirketi ve

konsolosluk veya doğrudan

yurtdışında bulunan hava

yolu şirketi, otel gibi

tedarikçiler ile

Vize başvurusu, yurtdışıfuar/gezi, uçak biletitemini, konaklama ve

benzeri mahiyetteki organizasyon ve etkinliklerin yönetimi amacıyla

Tarafınızca referans olarak

gösterdiğiniz kişilerle

Teyitleşmek amacıyla

3)Kişisel Verilerinizin ve/veya ÖzelNitelikli Kişisel Verilerinizin Alıcı Grupları ve

Aktarım Amaçları:

mobim

1)İlgilimevzuattaöngörülenveyaişlendikleriamaçiçingerekliolansürekadarmuhafaza

edilmesini,

2)Hukuka uygun olarak işlemeyi,

3)Verilerin güncelliğinisağlamayı,

4)Dürüstlük kurallarına uygun davranmayı,

5)İşlendiği amaç dışında kullanılmamasını,

6)İşlendiği amaçla ölçülü ve sınırlı olmasını,

7)Genel ahlaka, örfe ve âdete uygun olarak işlemeyi;

8)KVKKhükümleribaştaolmaküzereilgilitümmevzuathükümlerineuygunolarakişlemeyi;

DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.olarak

ilke edinmiş bulunmaktayız.

Kişiselverilerinizveözelniteliklikişiselverilerinizçeşitliyollardaneldeedilebilmektedir.Bu

nedenleotomatikve/veyaotomatikolmayanyöntemlerleinternetsitesi,sosyalmecralar,

elektronikpostalar,telefon,faks,sözleşmeler,işinifasınayönelikşirketimizbünyesinesunulan

evrakvebelgelerlesözlü,yazılıveelektronikortamvasıtasıylaeldeedilebilmektedir.Sayılan

yöntemlerle ulaşılan kişisel verilerin işlenebilmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki gibidir.

KVKK’nın 6. maddesi uyarınca Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;

oÖzel nitelikli kişisel verilerinizaçık rızahukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca Kişisel Verileriniz;

om.5/2(a) uyarınca“kanunlarda açıkçaöngörülmesi” sebebine dayanılarakhukuki ilişki

ileilgilikişiselveriVergiUsulKanunuveİşKanunubaştaolmaküzereçeşitlimevzuat

hükümlerince açıkça izin verilmesi,

om.5/2(c)uyarınca“sözleşmeninkurulmasıyadaifası”sebebinedayanılaraksözleşmesel

ilişkiyeesasolankişiselverilersözleşmeninifası,gereklerininyerinegetirilmesi,

sözleşmenindevamınınsağlanması,ödemevetahsilatişlemlerininyapılması,karşılıklı

edimlerin yerine getirilebilmesi,

om.5/2(ç)uyarınca“verisorumlusununhukukiyükümlülüğünüyerinegetirebilmesi”

sebebinedayanılarakşirketintabiolduğukanunenöngörülensaklamasürelerine

uyulabilmesi,mevzuatta öngörülen vesair yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi,iş

sağlığıvegüvenliliğininsağlanabilmesi,bilgitalebindebulunankamukurumlarıve

kuruluşlarınıntaleplerininyerinegetirebilmesi,yasalbildirimlerindüzenlenebilmesi,

çeşitli yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi,

om.5/2(e)uyarınca“birhakkıntesisi,kullanılmasıveyakorunması”sebebinedayalı

olarakkişiselverilerinoluşabilecekuyuşmazlıklardaispatvakıasıolması,hukukive

teknik desteğin alınabilmesi,

om.5/2(f) uyarınca“veri sorumlusunun meşru menfaatleri”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

KVKK’nun11. maddesindeveri sahibininhaklarınıhüküm altınaalmıştır.Madde uyarıncaverisahibi

olarakşirketimize başvurarak;

1)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

4)Kişisel Verilerinizin ve/veya Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesine

Yönelik Şirket İlkelerimiz:

5) Kişisel Verilerinve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

6)Veri Sahibinin Hakları:

mobim

3)Kişiselverilerinişlenmeamacınıvebunlarınamacınauygunkullanılıpkullanılmadığını

öğrenme,

4)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5)Kişisel verilerin eksik veya yanlışişlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6)“Kişiselverilerinsilinmesi,yokedilmesiveyaanonimhâlegetirilmesi”başlıklıkanunun7.

maddesinde öngörülenşartlar çerçevesinde kişiselverilerin silinmesiniveya yokedilmesini

isteme,

7)Eksikyadayanlışişlenmişverinindüzeltildiğiniveyailgilinintalebiüzerineverinin

silindiğiniveyahutyokedildiğineilişkinbilgininkişiselverilerinaktarıldığıüçüncükişilere

bildirilmesiniisteme,

8)İşlenenverilerin münhasıranotomatiksistemler vasıtasıyla analizedilmesisuretiylekişinin

kendisi aleyhine birsonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9)Kişiselverilerinkanunaaykırıolarakişlenmesisebebiylezararauğramasıhâlindezararın

giderilmesini talep etme, haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.

Yukarıdaaçıklandığıüzerekişiselverilerinizhakkındaverisahibiolarakbilgi almahakkınahaizsiniz.

Verilerinizhakkındaherhangibirtereddütduymanızhalindeiletişimbilgileriinternetsitesinde

bulunanDESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.’e

taleplerinizi iletebilirsiniz.

KVKK’nın 13. maddesi kapsamında ve yine aynıkanunun 11. maddesinde hüküm altına alınmış olan

haklarınızadayanaraktaleplerinizyazılıolarakveyakayıtlıelektronikposta(KEP)adresi,güvenli

elektronik imza, mobil imza ya dailgili kişitarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri

sorumlusununsistemindekayıtlıbulunanelektronikpostaadresinikullanmaksuretiyleveya

başvuruamacına yönelikgeliştirilmiş biryazılımya dauygulamavasıtasıyla iletilebilirsiniz.Gerekli

açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna internet sitemizden ulaşabilirsiniz.

Kanundandoğanhaklarınızailişkintaleplerinizi,buAydınlatmametnindebelirtilenusul

çerçevesindeşirketimizeiletmenizgerekmektedir.Sözkonusutalepleriniz.DESTANBULYAPI

DEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.tarafındanengeçotuzgün

içerisinde cevaplanacaktır. Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır.

DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.tarafından

sadeceverisahibinceyapılanbaşvurudikkatealınacakvebaşvuruyapanhakkındabilgiler

paylaşılacaktır.Başvurularücretsizolmaklabirlikte,KişiselVerileriKorumaKurulutarafındanbir

ücretöngörülmesihalindeşirketimiztarafındankurulcabelirlenenücretsizlerdentalep

edilebilecektir.

Başvurutalebinizinkarşılanabilmesiiçinbaşvurudaaşağıdakibilgilerineksiksizolarakyeralması

gerekmektedir:

Adınız ve soyadınız,

T.C. Kimlik numaranız,

Yabancı uyruklu iseniz uyruğunuz, pasaport no veya kimlik numaranız,

Yazılı başvuru yapılacak ise talep formununaltında ıslakimzanız,

KVKK 11. maddeuyarınca talebinizin içeriği,

Size ulaşım sağlayabileceğimiz telefon ve faks numarası/numaraları,

Size ulaşım sağlayabileceğimiz e-posta adresiniz,

Tebligata yarar açık adres,

7)Verileriniz Hakkında Bilgi Alma Hakkı Kullanılması ve Veri Sahibi Tarafından

Başvurunun Yapılması: