Müşteri ve Potansiyel Müşteriler Aydınlatma Metin

mobim

Müşterilerve PotansiyelMüşteriler için

BuAydınlatmaMetni6698sayılıKVKKveilgilisairmevzuatkapsamında,kişiselverilerinelde

edilmesisırasındaDESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.

(Bundanböyle“Şirket”olarakanılacaktır.)ileçalışanmüşterinin,potansiyelolarakçalışmaküzere

iletişimegeçilenmüşterinin,müşterişirkettemsilcilerininveçalışanlarınınbilgilendirilmesive

aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketolarakkişiselverilerinizingüvenliğihususundaözenlivedikkatlidavranmaktayız..Şirketile

ilişkilitümşahıslaraaithertürlükişiselverilerin6698sayılıKVKK’yauygunolarakişlenmesineve

muhafazaedilmesinebüyükönemverilmektedir.Şirketimiznezdindekikişiselverilerinizinaramızda

kurulanticariilişkiçerçevesidâhilinde,işlenmelerinigerektirenamaççerçevesindevebuamaçile

bağlantılı, sınırlı veölçülüşekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiğişekliyle, doğruluklarınıve

engüncelhallerinikoruyarak;ilgiliyasaldüzenlemelerveyasalotoritelerceöngörülenbilgisaklama,

raporlama,bilgilendirmeyükümlülüklerineuyumgereği,“VeriSorumlusu”sıfatıylaşirketimiz

tarafındansistemlerimizekaydedileceğini,depolanacağını,muhafazaedileceğini,saklanacağını,

yasal gereklerile güncelleneceğini,kanunenkişiselverilerinizitalep etmeyeyetkili olankurumlar ile

paylaşılacağını, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlardâhilindeyurtiçi veya yurtdışı 3.

kişilereaçıklanabileceğini/devredilebileceğini,sınıflandırılabileceğiniveKişiselVerilerinKorunması

Kanunu’nda sayılanşekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildiririz.

1)İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:

Şirketimiztarafındanbizimlepaylaşmanızveyagerekliolmasıhalinde,işlemeyekonuolabilecek

kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi:

Adınız, Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız

İletişim Verisi:

İştelefonnumaranız,Şahsitelefonnumaranız,Kurumsale-postaadresiniz,Şahsie-posta

adresiniz, internet sitesi.

Mesleki Deneyim Verisi:

İşyerinizdeçalıştığınız pozisyonunuz ve unvanınız

Finansal Veri:

Banka Hesap Bilgileri, Iban Bilgileri, Vergi Numarası

Fiziksel MekânGüvenliği:

İş yerine gelindiği takdirde ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları,güvenlik kamera kayıtları

Görsel Veri:

Güvenlik Kameralarının Kayıt Altına Aldığı Görsel Veriler

Hukuki İşlem Verisi:

İmza Sirküleri

Müşteri İşlem Verisi:

Fatura, Senet, Çek bilgileri, Sipariş Bilgisi/No, Talep bilgisi.

Diğer

2)KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENMEYÖNTEMLERİ

Kişiselverileriniz,aşağıdaayrıntılıolarakbelirtilenamaçlarınyerinegetirilebilmesiiçinKişisel

Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.Maddesinin2. fıkrasında belirtilen hukukisebeplere dayanarak

aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilir:

E-postailetisigönderilmesi,telefonaraması ileiletişimegeçilmesi, internetsitesininziyaret

edilmesi vesosyal medya platformları üzerindenirtibata geçilmesi.

Fuarziyaretlerindekartvizitpaylaşımları, taraflarca iletişimağıoluşturulması,çözüm veyaiş

ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.

AYDINLATMAMETNİ

mobim

Sizin ve/veyatemsilcileriniz tarafından sözlü, yazılı veyaelektronik ortamda iletilmesi.

Şirkettoplanankişiselverileri,bilgisayarsistemlerivepersonellerivasıtasıylaotomatikolanveya

otomatik olmayan yollarla işleyebilir.

3)KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:

ŞirkettarafındankişiselverilerinizŞirketilekurulacak/kurulanticariilişkiçerçevesindeaşağıda

belirtilenamaçvehukukisebeplergibiancakbunlarlasınırlıolmayanbenzeramaçvesebeplerle

işlenebilir.

Potansiyel Müşteriyseniz;

Ticariilişkikurulabilmesiiçingerekliiletişiminsağlanması(İletişimFaaliyetlerinin

Yürütülmesi),

Ürün / Hizmetlerin PazarlamaSüreçlerinin Yürütülmesi.

FizikselMekanGüvenliğininTemini(Şirketimizeaitlokasyonlarınfizikselgüvenliğininve

denetiminin sağlanması)

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,

İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Müşteriyseniz;

Mal/HizmetSatışSüreçlerininYürütülmesi(Satışöncesivedestekdâhilsatışsonrası

süreçlerin yürütülebilmesi, satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Mal/HizmetÜretimVeOperasyonSüreçlerininYürütülmesi(Operasyonelvedestek

içerikli taleplerin cevaplanması)

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Müşterilerle gerekli iletişimin sağlanması)

SözleşmeSüreçlerininYürütülmesi(Müşterileremalvehizmettedarikiiçinsözleşme

yapılması ve tamamlanması, bunların kayıt altına alınması)

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

FinansveMuhasebeİşlerininYürütülmesi(Finansvemuhasebekayıtlarınıntutulması,

fatura/senet/çekdüzenleme,müşterileriçindüzenlenenfaturalarınkayıtaltına

alınması)

Hukuk İşlerininTakibiveYürütülmesi (Malive vergisel düzenlemelerbaştaolmak üzere,

mevzuattankaynaklananyükümlülüklerimizinyerinegetirilmesi,hukukauygunadlive

idari talepleri karşılama gibi yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)

FizikselMekânGüvenliğininTemini(Şirketimizeaitlokasyonlarınfizikselgüvenliğininve

denetiminin sağlanması)

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

4)KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILACAĞI ÜÇÜNCÜKİŞİLER VE AKTARILMAAMAÇLARI

Kişiselverileriniz,yukarıdabelirtilenamaçlarileKişiselVerilerinKorunmasıKanunu’nun8.

Maddesinin 2. fıkrasının a bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.

Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, ürün ve hizmetlere dair ücretlerin

tahsilatıkapsamındahizmetalınanMaliMüşavire;gerekmesihalindenoter,icradaireleri

ve/veya mahkemelere aktarılabilecektir.

HukukişlerinintakibiveyürütülmesiamacıylaŞirketedanışmanlıkverenavukatlarilesır

saklama yükümlülüğüçerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

Yetkilikişi,kurumvekuruluşlarabilgiverilmesikapsamındailgilimevzuatuyarıncayasal

yükümlülüklerinyerinegetirebilmesiamacıyla,gerekmesiveyatalepgelmesihalinde,ilgili

kişi, kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

SözleşmeninifasıkapsamındataleplerinyerinegetirilebilmesiamacıylaŞirketinilgili

birimlerindekiçalışanları ve bağlı ortaklıkların çalışanları ile paylaşılabilecektir.

Şirket,kişiselverilerinizinyukarıdabelirtilentaraflarlapaylaşıldığıdurumlardaverilerinpaylaşıldığı

tarafın,işbuaydınlatmametnindeyeralanbeyanlaravemevzuattayeralanhükümlereuygun

şekilde,yalnızcaKVKKanunu’nun8.ve9.maddelerindebelirtilenkişiselveriişlemeşartları

çerçevesindeişlenmesi veaktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.

mobim

5)HAKLARINIZ:

Kişisel verisahipleri olarak,haklarınızailişkintaleplerinizi,aşağıdadüzenlenen yöntemlerleŞirket’e

iletmeniz durumunda,Şirkettalebiniziniteliğine göreenkısasüredeveen geç30(otuz)güniçinde

ücretsizolaraksonuçlandıracaktır.Ancak,KişiselVerileriKorumaKurulunca birücretöngörülmesi

halinde, belirlenentarifedeki ücret alınabilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

Şirketin verisahibinin kişisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,

EğerŞirketnezdindekişiselverilerişleniyorsa,buveriişlemefaaliyetihakkındabilgitalep

etme,

EğerŞirketnezdindekişiselverilerişleniyorsa,kişiselveriişlemefaaliyetininamacınıve

işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenme,

Eğerkişiselverileryurtiçindeveyayurtdışındaüçüncükişilereaktarılıyorsa,buüçüncü

kişiler hakkında bilgi talep etme,

Kişiselverilerineksikveyayanlış işlenmişolmasıhalinde,bunlarındüzeltilmesinitalep etme,

KişiselverilerinŞirketnezdindeeksikveyayanlışişlenmişolmasıhalinde,kişiselverilerin

aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talepetme,

KişiselverilerinKanunveilgilidiğerkanunhükümlerineuygunolarakişlenmişolmasına

rağmen,işlenmesinigerektirensebeplerinortadankalkmasıhâlindekişiselverilerin

silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme.

Kişiselverilerinişlenmesinigerektirensebeplerortadankalktıysa,budurumunkişisel

verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

Şirkettarafındanişlenenkişiselverilerinmünhasıranotomatiksistemlervasıtasıylaanaliz

edilmesivebuanalizneticesindeilgilikişininaleyhinebirsonuçdoğduğunudüşündüğü

sonuçların ortaya çıkması halinde, bu sonucaitiraz etme.

Kişiselverilerinkanunaaykırıolarakişlenmesisebebiylezararauğranmasıhalindezararın

giderilmesini talep etme.

Kanun’un13(f.1)maddesigereğince,yukarıdabelirtilenhaklarınızıkullanmakileilgilitalebinizi,

kimliğinizitespitedicigereklibilgilerile;03323518022adresindekiformudoldurarak,formun

imzalıbirörneğiniDevricedidMah.VatanCad.No:13/ASelçuklu/KONYAadresinebizzatelden

teslim ederek, noter kanalıyla göndererek, iletebilirsiniz.

Başvurunuzdayer alantalepleriniz, talebinniteliğinegöreen geç30(otuz)güniçindeücretsizolarak

sonuçlandırılacaktır.Ancak,işleminŞirketiçinayrıcabirmaliyetigerektirmesihâlinde,Kişisel

VerileriKorumaKurulutarafındanVeriSorumlusunaBaşvuruUsulveEsaslarıHakkındaTebliğ’de

belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

DESTANBULYAPIDEKORASYONMOBİLYATEKSTİLTURİZMTİCARETLTD.ŞTİ.’nin,Kişisel

VerilerinKorunmasıKanunu’ndaolabilecekdeğişikliklerveKişiselVerileriKorumaKurulu

tarafındanbelirlenecekyöntemlernedeniilebuaydınlatmabildirimindedeğişiklikyapmahakkı

saklıdır.

Bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla

DESTANBUL YAPIDEKORASYON MOBİLYA

TEKSTİL TURİZM TİCARET LTD.ŞTİ.